就活で使える「メール例文集」

皆さんは、就活時のメールはどのような内容で送っていますか?
今回は、就活メールのよくある3場面での例文集をご紹介します!

 

 

ちなみに、メールの基本的な構成は以下の通りです。

 

■メールの構成

【件名】①件名(要件+大学名+氏名)

【本文】②宛名

③挨拶文+自己紹介(大学名および氏名)

④連絡した用件

⑤伝えたいこと

⑥結びの挨拶文

⑦署名

 

色んなパターンの際に使えるメール例文集を以下に記載しております。
是非、メールを打つ際に文章にお困りの方はご活用ください!

 

 

 

 

1インターンシップ参加前に企業へ連絡する場合

件名:インターンシップ参加の件(■■大学・■■)

 

株式会社●●●●
人事部 インターンシップ担当
●●様

 

突然のご連絡、失礼いたします。
■■大学・■■学部の■■ ■■と申します。

この度は、インターンシップの準備物等のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました。

 

●月●日(●)●●時に貴社の本社にお伺いいたします。
インターンシップ当日を心待ちにしております。

 

何卒よろしくお願い申し上げます。

=====================
○○大学○○学部○○学科
●● ●●(ふりがな)
TEL :090-○○○○-○○○○
MEIL:✕✕@○○○○
=====================

 

 

 

2インターンシップ参加後の御礼メールをする場合

件名:【御礼】本日開催のインターンシップについて(■■大学・■■)

 

株式会社●●●●
人事部 インターンシップ担当
●●様

 

お世話になります。
■■大学・■■学部の■■ ■■と申します。

本日は、お忙しい中にも関わらず、
インターンシップを開催してくださり、
誠にありがとうございました。

 

今回のインターンシップを通じて、
貴社のものづくりの精神を学ぶことができました。

 

その中でも1番印象に残っているのは、
工場見学で拝見した貴社の○○という技術についてです。
○○様から~~というお話を聞いて、
私も~~についてもっと詳しく学びたいと強く思いました。

 

今後は、今日学んだことを活かしつつ、
貴社や○○業界全体への理解を更に深めていきたいと思います。
本日は、本当にありがとうございました。

=====================
○○大学○○学部○○学科
●● ●●(ふりがな)
TEL :090-○○○○-○○○○
MEIL:✕✕@○○○○
=====================

 

 

 

3面接の日程が合わず、変更してほしい場合

件名:【ご相談】面接の日程について(■■大学・■■)

 

株式会社●●●●
人事部 採用担当
●●様

 

いつもお世話になっております。
■■大学・■■学部の■■ ■■と申します。

 

この度は、面接の日程についてご連絡いただき、
誠にありがとうございます。

 

是非とも面接を受けさせていただきたいのですが、
ご提示いただいた日程が大学の講義と被ってしまっており、
参加することが難しい状況です。
大変申し訳ございません。

 

つきましては、こちらの都合で大変恐れ入りますが、
別日程で調整いただけないでしょうか。
もし可能であれば、下記日程のご予定をご教示いただけますと幸いです。
〇月〇日(月)12:00~
〇月〇日(火)終日
〇月〇日(水)終日

 

お手数をおかけしますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

=====================
○○大学○○学部○○学科
●● ●●(ふりがな)
TEL :090-○○○○-○○○○
MEIL:✕✕@○○○○
=====================

 

 

 

最後に

急ぎの内容であれば、メールだけでなく電話もすると、
担当者の方にきちんと誠意が伝わると思います。

また、件名を工夫して【ご報告】【ご連絡】【ご相談】【御礼】等、
一目で内容が分かるような工夫があっても良いかもしれません!

 

是非、使えそうな文章や言い回しは、どんどん活用していってください!

 

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